راهنمای ثبت نام در کنفرانس

توجه:

  • آخرین مهلت ارسال مقالات و پرداخت هزینه داوری: 31 تیر 1396
  • آخرین مهلت ثبت نام نویسندگان (پرداخت هزینه ثبت نام و هزینه نمایه مقالات انگلیسی): 18 آبان 1396؛
  • آخرین مهلت ثبت نام کارگاه ها: 25 آبان 1396؛
  • آخرین مهلت ثبت نام گروهی: 27 آبان 1396. 

حق ثبت نام و شرکت در کنفرانس مطابق جدول زير است:

آزاد 5،750،000 ريال
عضو انجمن مهندسي پزشکي يا IEEE 4،750،000 ريال
دانشجوي تحصيلات تکميلي غير عضو 4،500،000 ريال
دانشجوي تحصيلات تکميلي عضو انجمن مهندسي پزشکي يا IEEE 3،000،000 ريال
دانشجوي کارشناسي غيرعضو 2،500،000 ريال
دانشجوي کارشناسي عضو انجمن مهندسي پزشکي يا IEEE 2،000،000 ريال
ثبت نام دانشجویی بدون مقاله  1،500،000 ريال
ثبت نام گروهی دانشجویان بدون مقاله با بیش از 10 نفر (هر نفر) پرداخت یکجا 1،300،000 ریال
 

مهم:

در مرحله اول فقط هزینه داوری را پرداخت کنید و از پرداخت هزینه ثبت نام یا نمایه شدن مقالات پیش از اعلام نتایج پذیرش مقالات، اجنتاب فرمایید. در صورت پرداخت اشتباه، بازپرداخت هزینه ها به بعد از برگزاری کنفرانس (آذر 1396) موکول خواهد شد. لذا در پرداخت دقت فرمایید.

1- مبالغ بالا شامل هزينه کارگاه ها و موارد آموزشي نمي شوند.
2- هزينه روند داوري (نه حق الزحمه داوران) برای هر مقاله 1،000،000 ریال (صد هزار تومان) و غيرقابل بازگشت است که به ازای یک مقاله از هزينه ثبت نام به شرح ردیف 4 کسر خواهد شد. این مبلغ برای مقالات رد شده مسترد نمی گردد. (مهلت پرداخت تا 31 تیر 1396 است)

3- مقالات انگلیسی پذیرفته شده توسط کمیته علمی کنفرانس، جهت بررسی برای نمایه شدن در IEEE در اختیار کتابخانه دیجیتال IEEE-Xplore قرار خواهند گرفت. در این صورت نویسندگان مقالات انگلیسی پذیرفته شده، باید همزمان با پرداخت هزینه ثبت نام مبلغ 400000 ریال (چهل هزار تومان)، بابت هر مقاله انگلیسی پرداخت نمایند. عدم پرداخت، به منزله انصراف نویسندگان از نمایه شدن مقاله است.
4-هر شخص تنها يکي از مبالغ ثبت نام بالا را پرداخت مي کند، اما مي تواند چندين مقاله ارائه کند که هزينه روند داوري هر کدام 1،000،000 ريال است. نویسندگان محترم هنگام ثبت نام ، صرفاً یک بار مبلغ  1،000،000 ريال را از کل مبلغ ثبت نام کسر نموده و مابقی مبلغ را بر اساس جدول فوق پرداخت نمایند. به عنوان مثال، دانشجوی کارشناسی ارشدی که 3 مقاله برای داوری ارسال کرده است، در مرحله اول همزمان با بارگذاری مقالات در سامانه، باید 3،000،000 ریال (سیصد هزار تومان) پرداخت کند. پس از اعلام نتایج، در صورتی که حداقل یکی از مقالات ایشان پذیرفته شده باشد، باید هزینه ثبت نام را پرداخت کند. این هزینه با کسر 1،000،000 ریال از مبلغ تعیین شده ثبت نام دانشجوی کارشناسی ارشد عضو (4،500،000 ریال) محاسبه خواهد شد. بدین ترتیب، این دانشجو باید برای ثبت نام، 3،500،000 ریال پرداخت نماید.
5- از میان نویسندگان مقاله، ارائه دهنده باید جداگانه ثبت نام کند و شامل ثبت نام گروهی نمی شود. ولی در صورتی که سایر نویسندگان، علاقه مند به شرکت در کنفرانس باشند، می توانند از ثبت نام گروهی بهره مند شوند.

6- هزينه ثبت نام و حق زحمه روند داوري به حساب انجمن مهندسي پزشکي واريز مي شود. براي پرداخت مي توانيد به نشاني زير مراجعه کنيد:

http://isbme.ir/fa/FreeEPaymentConfirm.aspx

7- حداکثر 6 مقاله از یک نویسنده پذیرفته می شود. 

8- لازم به ذکر است که فیش های واریزی و یا ایمیل تأیید واریزی بانک، می بایست  به ایمیل کنفرانس، ارسال گردد. 

8- در صورت بروز مشکل می توانید با شماره 64542389-021  تماس حاصل نمایید.

«راهنمای ثبت نام گروهی»

آخرین مهلت برای ثبت نام گروهی دانشجویان، روز 27 آبان 1396 است و ثبت نام گروهی پس از این تاریخ صورت نخواهد گرفت.

علاوه بر رسید پرداخت، باید یک فایل excel شامل اسامی شرکت کنندگان به زبان فارسی و انگلیسی (در دو ستون) برای ایمیل دبیرخانه کنفرانس ارسال شود.