ارسال مقالات به کنفرانس

last update:

راهنمای ارسال مقاله:

لطفاً جهت ارسال مقاله به موارد زیر توجه فرمایید.

  1. با استفاده از الگوی فارسی/ انگلیسی مقالات که در انتهای این بخش قرار داده شده است، متن مقاله خود را آماده کنید.
  2. با استفاده از راهنمای تصویری ثبت نام و ارسال مقالات، مقاله خود را در ICBME2026.ir ​بارگذاری نمایید. 
  3. دریافت مقاله صرفاً در مهلت مقرر و از طریق سامانه ICBME2026.ir انجام می پذیرد و از پذیرش مقالات ارسالی توسط ایمیل معذوریم.
  4. مهلت ارسال مقالات  23 شهریورماه 1405 است. برای اطلاع از تاریخ های دیگر به بخش تاریخ های مهم مراجعه نمایید. لطفاً در ارسال مقاله تسریع نموده و این کار را  به روزهای آخر محول ننمایید.
  5. برای همه مقالات (هم فارسی و هم انگلیسی) باید عنوان، چکیده و کلمات کلیدی را صرفا به زبان انگلیسی در سامانه وارد کنید . ضروری است که نویسندگان مقالات فارسی هم، ترجمه انگلیسی همه موارد از جمله عنوان، چکیده و کلمات کلیدی را در پرونده مقاله خود در سامانه ایداس وارد نمایند. بخش انگلیسی کتابچه دو زبانه کنفرانس و لوح فشرده از این نوشتار بدون انجام ویرایش تهیه خواهد شد.
  6. برای تمامی مقالات هنگام ارسال فایل مقاله باید ابتدا یک فایل چکیده فارسی ارسال شود.
  7. در مرحله وارد کردن مشخصات مقاله، توجه داشته باشید که حتما پاسخ مربوط به زبان مقاله را به درستی پاسخ دهید.
  8. توجه فرمایید اسامی، نشانی (دانشگاه و ...) و ایمیل همه نویسندگان در سامانه کنفرانس به درستی وارد شده باشد. از ساختن حساب کاربری جدید برای افرادی که حساب کاربری دارند خودداری فرمایید.
  9. لطفاً دقت فرمایید مقالاتی که این موارد را رعایت نکرده باشند، در برنامه کنفرانس، لوح فشرده و کتابچه کنفرانس بصورت صحیح وارد نمی‌شوند و مسئولیت آن به عهده نویسنده خواهد بود.
  10. بیشینه تعداد صفحات مقالات 8 صفحه است و برای هر صفحه مبلغی اضافی دریافت می گردد.
  11. برای پرداخت هزینه داوری، بخش راهنمای ثبت نام را به دقت مطالعه نمایید. پرداخت هزینه با واریز وجه به كارت بانکی با شماره 5859837006028704 به نام انجمن مهندسي پزشكي ايران انجام می پذیرد. پس از پرداخت این مبلغ مطابق راهنمای تصویری موجود در بخش راهنمای ثبت نام، ایمیل حاوی رسید پرداخت را در بخش ارسال مقاله ارسال نمایید. (توجه: از پرداخت هزینه ثبت نام قبل از اعلام نتایج پذیرش مقالات خودداری فرمایید و فقط هزینه داوری مقالات را پرداخت کنید.)
  12. سعی کنید در همه مراحل از همان ایمیلی استفاده کنید که در سامانه  وارد کرده اید.
  13. نسخه کامل همه مقالات باید به صورت PDF بارگذاری شود. همه نکاتی که در راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله بیان شده ‎اند باید رعایت شوند. 
  14. هزینه ثبت نام در کنفرانس پس از پذیرش مقاله و قبل از ارسال نسخه نهایی مقاله پرداخت می گردد.
  15. تعداد مقاله دریافتی از یک نویسنده محدود به بیشینه 8 مقاله است.
  16. مقالات انگلیسی می توانند پس از پرداخت هزینه نمایه شدن در سامانه IEEE-Xplore، برای طی مراحل بعدی آماده شوند. شرط نمایه شدن رعایت اصول نگارش مقالات IEEE است. این شرایط پس از برگزاری کنفرانس و توسط شاخه ایران IEEE بررسی و گزارش خواهد شد. از شرایط مهم می توان به: کیفیت نگارش و رعایت اصول ادبیات انگلیسی مقاله و همچنین عدم تشابه متن با مستندات چاپ شده اشاره نمود. درصد تشابه مقاله توسط نرم افزار این انجمن مجدداً بررسی می شود.
  17. توجه داشته باشید که ارائه گواهی پذیرش مقاله، ملزم به حضور شما در کنفرانس و ارائه‏ ی مقاله است. در صورتی که در تاریخ کنفرانس امکان ارائه مقاله را ندارید، پس از پذیرش، باید یکی از نویسندگان را به عنوان ارائه دهنده در سامانه وارد بفرمایید. در صورتی که به هیچ عنوان امکان ارائه مقاله برای شما وجود ندارد، از ارسال مقاله و پرداخت هزینه داوری خودداری نمایید که متضرر نشوید.
  18. در کنفرانس مهندسی پزشکی، مقالات مروری یا مقالاتی که حداقل یکی از نویسندگان آن‎ها از اعضای هیئت علمی دانشگاه‎ ها نباشند، پذیرفته نخواهند شد.
  19. لازم به ذکر است در صورتی که پس از داوری از ارائه مقاله منصرف شوید، یا مقاله یکی از ایرادات فوق را داشته باشد، مقاله شما حذف شده، هزینه داوری نیز مسترد نخواهد شد.
  20. در هر یک از مراحل فوق، در صورت بروز مشکل یا سوال، با ایمیل کنفرانس به نشانی (icbme2026@iut.ac.ir) مکاتبه فرمایید. همچنین در صورت نیاز می توانید با دبیرخانه کنفرانس تماس بگیرید.

 

شماره كارت براي پرداخت هزينه‌ی ثبت نام: 

5859837006028704 

 

نکاتی در مورد هزینه‌ها:

1. توجه داشته باشید که هزینه‌ی داوری برای جبران بخشی از هزینه‌های روند داوری دریافت شده و به داوران کنفرانس حق‌الزحمه‌ای پرداخت نمی‌شود. پس از پذیرش، مبلغ داوری را از هزینه‌ی ثبت نام یک مقاله کسر نموده و هزینه‌ی ثبت نام را پرداخت کنید

2. در صورتی که مقاله پذیرفته شود، ضروری است که قبل از اقدام به ارسال نسخه‌ی نهایی مقاله، هزینه‌ی داوری اولیه را از هزینه‌ی ثبت نام کسر نموده و طبق روال جدول بالا هزینه‌ی کامل ثبت نام را پرداخت نمایید

3. برای مقالات اضافه از یک نویسنده هزینه‌ی داوری اولیه کسر نخواهد شد و برای هر مقاله‌ی اضافه باید مبلغ 9,000,000 ريال نیز به عنوان حق ثبت نام پرداخت گردد. اگر ارائه کننده‌ی مقاله نویسنده‌ای غیر از فرد ثبت نام کننده باشد، فرد باید هزینه‌ی ثبت نام حضور در کنفرانس را نیز پرداخت نماید. در مورد میزان هزینه‌ی ثبت نام به بخش بعدی مراجعه نمایید

4. ارائه کننده‌ی مقاله باید از نویسندگان مقاله باشد. این فرد برای ارائه نمودن مقاله باید شخصا در کنفرانس ثبت نام کرده و اگر یکی از نویسندگان مقاله (غیر از ارائه کننده) در کنفرانس با پرداخت هزینه ثبت نام کرده باشد، ارائه دهنده‌ی مقاله می‌تواند به یکی از روش‌های فوق در کنفرانس ثبت نام نماید و لزومی ندارد که حتما هزینه‌ای برابر با هزینه‌ی ثبت نام نویسنده‌ی مقاله را پرداخت کند. پس از پرداخت هزینه یک نامه به کنفرانس ایمیل نمایید و مشخصات پرداخت هزینه را ذکر کنید. در صورتی که پرداخت شما تایید شود دبیرخانه اکانت شما را برای ارسال متن اصلی مقاله فعال خواهد کرد. پس از آن لینک ارسال مقاله فعال خواهد شد

5. در صورتی که مقاله‌ای پذیرش نشود،‌ هزینه‌ی داوری اولیه‌ی آن قابل استرداد نیست

6. برای کسب اطلاعات بیش‌تر در مورد عضویت در انجمن مهندسی پزشکی ایران به این لینک مراجعه کنید

7. برای کسب اطلاعات بیش‌تر در مورد عضویت در IEEE شاخه‌ی ایران به این لینک مراجعه کنید

8. در صورت نیاز به اطلاعات بیش‌تر لطفا از طریق ایمیل کنفرانس (icbme2026@icbme.ir) با دبیرخانه‌ی کنفرانس مکاتبه فرمایید. در موارد ضروری می‌توانید از 8 صبح تا 2 بعدازظهر با شماره تلفن مسئول دبیرخانه تماس بگیرید

سایت ارسال مقاله icbme2026.ir است

 

********************************************************************************************************************************************************************


********************************************************************************************************************************************************************

 

 ثبت نام:

 

  1. پس از پذیرش مقاله و قبل از ارسال نسخه نهایی مقاله، لازم است حداقل یکی از نویسندگان مقاله «ثبت نام با مقاله» را انجام دهد.
  2. برای «ثبت نام  با مقاله» کافی است هزینه ثبت نام مطابق با آنچه در صفحه هزینه ثبت نام آمده است به كارت شماره 5859837006028704 به نام صاحب حساب انجمن مهندسي پزشكي ايران  واریز شود. پس از پرداخت این مبلغ  ایمیل حاوی موارد زیر به ایمیل کنفرانس به نشانی )icbme2026@icbme.ir( ا ارسال شود. توجه داشته باشید که هزینه داوری پرداخت شده برای یک مقاله جزو هزینه ثبت نام نویسنده محسوب می شود. پس هزینه داوری مقاله را از هزینه ثبت نام یک مقاله کسر نموده و مابقی را پرداخت نمایید. درصورتی که نویسنده محترم بیش از یک مقاله داشته باشد، هزینه داوری از حق ثبت نام برای مقالات بیشتر کسر نخواهد شد و مبلغ هزینه مقاله اضافه را باید کامل پرداخت نماید. جزئیات بیشتر در صفحه هزینه ثبت نام آمده است.
  •  رسید پرداخت
  • شماره مقاله
  • نام و نام خانوادگی
  • مقطع تحصیلی و دانشگاه محل تحصیل (در صورت دانشجو بودن)  
  • مدارک نشان دهنده عضویت در انجمن مهندسی پزشکی یا  IEEE (در صورت عضویت)
  • نام و نام خانوادگی نویسنده ارائه دهنده مقاله (در صورتی که نویسنده ارائه دهنده متفاوت از نویسنده «ثبت نام کننده با مقاله» باشد)
  • شماره تلفن همراه
  1. نویسنده ارائه دهنده مقاله لازم است حتما در کنفرانس ثبت نام کرده باشد اما در صورتی که نویسنده «ثبت نام کننده با مقاله» متفاوت از نویسنده ارائه دهنده مقاله باشد، نویسنده ارائه دهنده می تواند «ثبت نام بدون مقاله» را انجام دهد. 

 

  1. برای ثبت نام بدون مقاله کافی است که هزینه ثبت نام مطابق با آنچه در صفحه هزینه ثبت نام آمده است به كارت شماره 5859837006028704 به نام صاحب حساب انجمن مهندسي پزشكي واریز شود. پس از پرداخت این مبلغ  ایمیل حاوی موارد زیر به ایمیل کنفرانس به نشانی  )icbme2026@sut.ac.ir ( ارسال شود.:
  •  رسید پرداخت
  • نام و نام خانوادگی
  • دانشگاه محل تحصیل (در صورت دانشجو بودن)  
  • شماره تلفن همراه
  1. در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر لطفاً از طریق ایمیل کنفرانس با ایمیل کنفرانس به نشانی (icbme2025@sut.ac.ir)  مکاتبه فرمایید. 

 

 

********************************************************************************************************************************************************************


********************************************************************************************************************************************************************

 

فایل ارائه مقالات:

نویسندگان مقالات پذیرفته شده به صورت ارائه‌ی شفاهی در کنفرانس باید فایل پاورپونت و نویسندگان مقالات پذیرفته به صورت ارائه‌ی پوستر در کنفرانس باید فایل پوسترخود را در مهلت مقرر در سامانه‌ی ایداس بارگذاری نمایند. شایان ذکر است که در صورت ارائه‌ی مقالات توسط یکی از نویسندگان مقاله در کنفرانس چه به صورت شفاهی و چه به صورت پوستر (با توجه به نتیجه‌ی قطعی پذیرش مقاله به هر کدام از این حالات)، در شیوه‌ی انتشار مقالات فارسی و انگلیسی با ارائه‌ی شفاهی یا پوستر مطابق ضوابط اعلام شده تفاوتی وجود نخواهد داشت.

 

 

********************************************************************************************************************************************************************


********************************************************************************************************************************************************************

 

 

ارسال مقاله:

ارسال مقاله در وبسایت icbme2026.ir انجام می گیرد. پس از مطالعه راهنمای نویسندگان، لینک زیر را دنبال نمایید

 

https://icbme.iut.ac.ir/fa

********************************************************************************************************************************************************************


********************************************************************************************************************************************************************

 

سوالات متداول :

 

آیا این کنفرانس از لحاظ بین المللی معتبر است؟

این کنفرانس سالانه از طرف وزارت علوم تحقیق و فناوری معتبر شناخته شده و هر ساله توسط IEEE حمایت می‌شود.

این کنفرانس از لحاظ واسنجی به کدام دسته متعلق است؟

این کنفرانس از مجموعه کنفرانس‌های ملی و بین المللی برگزارشده توسط انجمن مهندسی پزشکی ایران می‌باشد.

اطلاعات مربوط به ارسال مقالات را از چه طریقی می‌توان بدست آورد ؟

شما می‌توانید این اطلاعات را در تب «برای نویسندگان» پیدا کنید.

آیا شرکت کنندگان در کارگاه‌ها گواهی دریافت خواهند کرد؟

بله اگر شرکت کنندگان دوره را به اتمام برسانند گواهی دریافت خواهند کرد.

آیا هزینه مقالات فارسی و انگلیسی یکسان است ؟

بله هزینه ها یکسان است. توجه داشته باشید که هزینه نمایه شدن در آی تری پلی جداگانه بوده و مختص مقالات انگلیسی است. همچنین نویسندگان در خارج از ایران باید هزینه را به دلار امریکا بپردازند.

قالب نگارشی مقالات را کجا می‌توانم پیدا کنم ؟

قالب‌های نگارشی در بخش «برای نویسندگان» قرار داده شده است.

آیا امکان داوری زودتر از موعد مقرر برای مقالات وجود دارد ؟

خیر، نتایج داوری پس از بازبینی نهایی در تاریخ مشخص شده در سیستم اعلام خواهد شد.

در مورد روادید و محل اقامت طی مدت کنفرانس سوال داشتم. با چه کسی تماس بگیرم؟

ابتدا به بخش «محل برگزاری - رویداد» مراجعه کنید و اگر سوالاتی دیگری داشتید به آدرس دبیرخانه کنفرانس ایمیل بفرستید.

آیا محدودیتی برای تعداد صفحات مجاز مقاله وجود دارد؟

بله، کمینه صفحات مجاز 4 صفحه و بیشینه آن 8 صفحه است. بیشینه مورد پذیرش تا 14 صفحه است که بیش از 8 صفحه همراه با پرداخت هزینه، در ابتدای ارسال مقاله، است.

اگر سوالی داشتم که در این بخش و اطلاعات موجود در سایت نبود می توانم با مسئولین کنفرانس تماس تلفنی داشته باشم؟

برای طرح سوالات ایمیل بزنید. اگر عجله دارید شماره تلفن ها در سایت موجود هستند. با دبیرخانه تماس بگیرید.

امسال کنفرانس به صورت حضوری برگزار می شود؟

احتمالا کنفرانس هم به صورت حضوری و هم مجازی برگزار خواهد شد. در این رابطه در سایت کنفرانس اطلاع رسانی خواهد شد