راهنمای ارسال مقاله

last update:

راهنمای ارسال مقاله

 

لطفاً جهت ارسال مقاله به موارد زیر توجه فرمایید.

 

با استفاده از الگوی فارسی/ انگلیسی مقالات که در انتهای این بخش قرار داده شده است، متن مقاله خود را آماده کنید.

با استفاده از راهنمای تصویری ثبت نام و ارسال مقالات، مقاله خود را در سامانهicbme2026.ir ​ بارگذاری نمایید.

دریافت مقاله صرفاً در مهلت مقرر و از طریق سامانه  icbme2026.ir   انجام می پذیرد و از پذیرش مقالات ارسالی توسط ایمیل معذوریم.

مهلت ارسال مقالات  23 شهریور ماه 1405 است. برای اطلاع از تاریخ های دیگر به بخش تاریخ های مهم مراجعه نمایید. لطفاً در ارسال مقاله تسریع نموده و این کار را  به روزهای آخر محول ننمایید.

برای همه مقالات (هم فارسی و هم انگلیسی) باید عنوان، چکیده و کلمات کلیدی را صرفا به زبان انگلیسی در سامانه وارد کنید . ضروری است که نویسندگان مقالات فارسی هم، ترجمه انگلیسی همه موارد از جمله عنوان، چکیده و کلمات کلیدی را در پرونده مقاله خود در سامانه icbme2026.ir ​  وارد نمایند. بخش انگلیسی کتابچه دو زبانه کنفرانس و لوح فشرده از این نوشتار بدون انجام ویرایش تهیه خواهد شد.

برای تمامی مقالات هنگام ارسال فایل مقاله باید ابتدا یک فایل چکیده به زبان فارسی ارسال شود.

در مرحله وارد کردن مشخصات مقاله، توجه داشته باشید که حتما پاسخ مربوط به زبان مقاله را به درستی پاسخ دهید.

توجه فرمایید اسامی، نشانی (دانشگاه و ...) و ایمیل همه نویسندگان در سامانه icbme2026.ir ​  به درستی وارد شده باشد. از ساختن حساب کاربری جدید برای افرادی که حساب کاربری دارند خودداری فرمایید.

لطفاً دقت فرمایید مقالاتی که این موارد را رعایت نکرده باشند، در برنامه کنفرانس، لوح فشرده و کتابچه کنفرانس بصورت صحیح وارد نمی‌شوند و مسئولیت آن به عهده نویسنده خواهد بود.

بیشینه تعداد صفحات مقالات 8 صفحه است و برای هر صفحه مبلغی اضافی دریافت می گردد.

نسخه کامل همه مقالات باید به صورت PDF بارگذاری شود. همه نکاتی که در راهنمای ثبت نام و ارسال مقاله بیان شده ‎اند باید رعایت شوند.

هزینه ثبت نام در کنفرانس پس از پذیرش مقاله و قبل از ارسال نسخه نهایی مقاله پرداخت می گردد.

تعداد مقاله دریافتی از یک نویسنده محدود به بیشینه 8 مقاله است.

مقالات انگلیسی می توانند پس از پرداخت هزینه نمایه شدن در سامانه IEEE-Xplore، برای طی مراحل بعدی آماده شوند. شرط نمایه شدن رعایت اصول نگارش مقالات IEEE است. این شرایط پس از برگزاری کنفرانس و توسط شاخه ایران IEEE بررسی و گزارش خواهد شد. از شرایط مهم می توان به: کیفیت نگارش و رعایت اصول ادبیات انگلیسی مقاله و همچنین عدم تشابه متن با مستندات چاپ شده اشاره نمود. درصد تشابه مقاله توسط نرم افزار این انجمن مجدداً بررسی می شود.

توجه داشته باشید که ارائه گواهی پذیرش مقاله، ملزم به حضور شما در کنفرانس و ارائه‏ ی مقاله است. در صورتی که در تاریخ کنفرانس امکان ارائه مقاله را ندارید، پس از پذیرش، باید یکی از نویسندگان را به عنوان ارائه دهنده در سامانه وارد بفرمایید. در صورتی که به هیچ عنوان امکان ارائه مقاله برای شما وجود ندارد، از ارسال مقاله و پرداخت هزینه داوری خودداری نمایید که متضرر نشوید.

در کنفرانس مهندسی پزشکی،  مقالاتی که حداقل یکی از نویسندگان آن‎ها از اعضای هیئت علمی دانشگاه‎ ها نباشند، پذیرفته نخواهند شد.

لازم به ذکر است در صورتی که پس از داوری از ارائه مقاله منصرف شوید، یا مقاله یکی از ایرادات فوق را داشته باشد، مقاله شما حذف شده، هزینه داوری نیز مسترد نخواهد شد.

در هر یک از مراحل فوق، در صورت بروز مشکل یا سوال، با ایمیل کنفرانس به نشانی (icbme2026@iut.ac.ir) مکاتبه فرمایید. همچنین در صورت نیاز می توانید با دبیرخانه کنفرانس با شماره تلفن+98-3133915723 تماس بگیرید.

 

برای دریافت الگوی نگارش مقالات به سایت icbme2026.ir بخش قالب نگارش مراجعه فرمائید.

 

 

 

 

هزینه ثبت نام:

 

هزینه‌ی ثبت نام و شرکت در کنفرانس برای نویسندگان مقاله (هزینه‌ها به ریال است):

 *ثبت نام گروهی بیشتر از ۱۰ نفر تا سقف ۲۰ درصد شامل تخفیف خواهد شد.

نکات مهم:

·       در تمامی ثبت نام‌ها هزینه‌های ناهار (امکان بهره مندی از غذای دانشجویی و ویژه کنفرانس وجود دارد) و اسکان (در صورت درخواست) بصورت جداگانه در زمان ثبت نام محاسبه خواهد شد.

·       هزینه وعده‌های غذایی در صورت درخواست از شرکت کننده در زمان ثبت نام دریافت خواهد شد.

·       نویسندگان مقالات فارسی که مقاله آن‌ها بیش از شش صفحه است (حداکثر تا 8 صفحه)، باید به ازای هر صفحه اضافی مبلغ ۱۵۰۰۰۰۰ ریال پرداخت نمایند. این مبلغ به صورتحساب اضافه ‌خواهد شد. در مقالات انگلیسی، تعداد صفحات قابل قبول، ۵ صفحه بوده و افزایش تعداد صفحات تا حداکثر ۸ صفحه، با پرداخت هزینه اضافی ۲۵۰۰۰۰۰ ریال فوق‌‌الذکر مقدور است.

·       هزینه ثبت نام در کنفرانس بدون ارائه مقاله شامل پذیرایی، دریافت کتابچه مجموعه مقالات کنفرانس، حضور در نشست‌های تخصصی، میزگردها و سخنرانی‌ها می‌باشد.

فایل ارائه مقالات:

 

نویسندگان مقالات پذیرفته شده به صورت ارائه‌ی شفاهی در کنفرانس باید فايل پاورپوينت و نویسندگان مقالات پذیرفته به صورت ارائه‌ی پوستر در کنفرانس باید فایل پوستر خود را در مهلت مقرر در سامانه‌ی ایداس بارگذاری نمایند. شایان ذکر است که در صورت ارائه‌ی مقالات توسط یکی از نویسندگان مقاله در کنفرانس چه به صورت شفاهی و چه به صورت پوستر (با توجه به نتیجه‌ی قطعی پذیرش مقاله به هر کدام از این حالات)، در شیوه‌ی انتشار مقالات فارسی و انگلیسی با ارائه‌ی شفاهی یا پوستر مطابق ضوابط اعلام شده تفاوتی وجود نخواهد داشت.